В прошлый раз я рассказывала, как можно использовать записные книжки Brainbook ToDo. Сегодня хочу поделиться тем, как их еще можно использовать, например, для помидорной техники.
Помидорная техника так называется, потому что Francesco Cirillo, который ее придумал кучу лет назад, использовал кухонный таймер в виде помидора. В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут.
Чтобы начать – составьте список задач. Для этого можно использовать Brainbook ToDo.
Как это работает?
1. Выбираете из общего списка дел задачи на сегодня
2. Берете самые приоритетные задачи
3. Ставите таймер на 25 минут (Эти 25минутные отрезки называются «Помидорами» (в итальянском «Pomodoro»))
4. Начинаете работать, и работаете, пока не прозвонит таймер
5. Ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали
6. Отдохните 3-5 минут и начните снова
7. Когда задача завершена – вычеркните ее из списка.
8. Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-30 минут.
9. Незапланированные задачи добавляйте в конец списка, или помечайте их отдельно как «Незапланированные задачи»
Что дает «помидорная техника»?
1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день
Более детальное описание техники на русском языке можно почитать в блоге The Improved Methods. На английском языке можно прочесть описание «Помидорной техники» на основном сайте, там же можно найти 45-страничную книжку, которая очень детально описывает весь процесс.
Удачи!